各单位：
  请各单位按照《各单位归档范围一览表》（详见附件1）将2019年应归档或具有保存价值的文档、照片（含电子版）、光盘、证书、牌匾等资料，由本单位档案信息员于6月17日之前送交档案馆焦均英老师处，具体要求如下：
  1.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整、准确，易于长期保存。
  2.归档的文件材料，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。
  3.密不可分的文件材料要依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
  4.提交的所有材料均需填写在《档案移交目录》（见附件2）中，并经本单位负责人签字确认后方可提交；目录中所列的归档材料要与实际材料相一致，并按目录顺序排放。
  5.提交的电子版要求命名准确清楚，便于查找。
  6.为了进一步加强档案管理，请将本单位的档案员信息填写在《各单位档案信息员登记表》（见附件3）中，一并交回档案馆。
  感谢各单位的大力支持与配合！
 

                                                      档案馆 

                            2020年6月3日