图书馆(档案馆、校史馆)在学院党委和行政领导下,主要负责学院图书信息服务、档案管理和校史室建设。主要职责:
(一)图书馆
1.收集、整理和开发各类文献信息资源,进行科学的加工整理和管理维护,建设有特色的馆藏体系。
2.负责学院图书资料的登记、报损、核销工作,开展流通、阅览、咨询等服务工作,服务学院教育教学工作,提高文献利用率。
3.负责图书馆自动化、网络化、数字化等现代信息基础设施建设。
4.开展馆际协作和交流工作,建立资源共建共享机制。
(二)档案馆
1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学院档案工作,监督、指导和检查执行情况。
2.接收(征集)、整理、鉴定、统计、归档、保管学院的各类档案及有关资料。
3.监督、指导学院各部门、各单位的档案工作,组织开展档案工作人员业务培训。
4.保守档案机密、确保档案的完整、准确和安全。
5.组织实施学院档案信息化建设,开展档案的开放和利用工作,充分发挥档案的文化教育功能。
6. 开展档案的保护和抢救工作,最大限度地延长档案寿命。
(三)校史馆
1.负责藏品管理,有针对性地进行校史资料征集,接受藏品捐赠,不断充实校史馆的馆藏,切实做好馆藏资料的收集、整理、保管工作。
2.负责校史陈列展览,根据学院变化和史料收集情况,更新补充校史展览。
3.负责校史参观接待,开展面向社会各界的参观接待和讲解服务,组织学生志愿者讲解员的招募、培训和管理工作。
4.场馆的日常维护和安全检查,及时更新与更正校史馆内容。
5.结合学院发展历程,认真梳理资料,深入提炼内涵,以求真、务实、严谨的精神开展校史编纂工作。