山西财贸职业技术学院

申报山西省优质高等职业院校和骨干专业

工 作 动 态

（第3期）

申报建设工作办公室            2018年2月12日

申报办召开碰头会 完成第二次任务分解

2月12日，申报办召集全体成员召开碰头会，进一步调整工作思路，将工作重心转移到申报书填报、基础指标计算分析、佐证材料收集整理上来。申报工作时间紧任务重，要求全体工作人员加快工作节奏，细化举措，压实责任，确保高效优质完成申报任务。会议议定，在原任务分工不变前提下，申报办成员新增优质校核心数据填列、优质校标志性成果收集、骨干专业佐证材料收集统计、建设总方案文字材料统稿等项任务。

鉴于学院从2月12日停止供应午餐，段院长数次来电关怀全体工作人员的午餐、饮水等生活需求，安排有关部门做好后勤保障，并专程为全体工作人员送来牛奶、牛肉等方便食品，这一暖心之举使大家精神更加振奋，斗志更加昂扬。为促进工作的制度化、规范化，进一步提高工作效率，确保申报各项工作快速推进，在段院长的指导和尤院长直接指挥下，优质校和骨干专业建设申报期间各项工作制度基本建立。

一是建立各系部各部门联络人制度。通过统筹协调，直接联系各部门联络人，随时掌握骨干专业建设、专业群建设工作进展情况，对各系部各部门提出的可行性意见建议进行采纳和整改。联络人工作制度的建立，为各部门、各系部与申报办、学院领导之间搭建了紧密沟通的桥梁。

二是实行工作台账制度。安排专人负责，紧扣申报工作思路和目标，着重从“量化”“细化”“实化”上下功夫，将当日安排部署的有时间节点的任务和事项、各系部各部门需协调解决的各类新情况和新问题，及时纳入台账管理，形成了一个纵向到底、横向到边，分工负责的工作责任体系。

三是实行每日例会制度和工作进度日报告制度。会议议定每日9:15召开工作例会，安排部署重点工作内容和时间节点要求，并于每日零点前向院领导汇报当日工作进展情况，将日报告制度真正转化为项目进度的有力推手，全力推进申报工作进度。

四是建立申报工作微信群，搭建微信工作新平台。充分利用微信实时、快捷的传播优势，使工作沟通变得更加方便、密切、有效。各项工作能够在第一时间得到有效安排，申报工作各类通知、信息、意见建议能更及时传达到位，方便了申报办内部管理，解决了以往信息沟通不畅引起的“绕弯转圈”现象，进一步增强了工作执行力，共同推动工作落实。

本次会议由尤陶江副院长主持，王振中及申报办全体工作人员参加会议。