为维持学院正常良好的工作秩序，及时协调处理值班期间出现的各种情况，确保学院安全，实现学院管理制度化、条理化、效率化，学院决定成立总值班调度室。经2009年4月14日院长办公会议议定，特制定《山西财贸职业技术学院总值班调度管理办法》。具体办法如下：

    一、职责范围

    1、调度室人员负责协调、督促、检查各处室值班人员工作情况，各处室值班人员负责本处室值班职责的落实。

    2、调度室值班人员每晚巡视学院两次。巡视时间分别在自习中和自习后。

    3、调度室协调处理值班期间学院出现的各种情况，如遇重大问题需请示值班院领导。

    4、各系部处室值班人员需认真填写值班登记表，详细记录值班期间发生的各种事件和巡视情况，并对发生事件提出处理意见。

    5、值班人员对经办的工作要认真负责，迅速、准确地完成，不得推诿、拖延、积压、遗漏，避免差错。

    6、凡属应该处理的工作，要及时处理，未处理完毕或待处理的事宜，及时汇报值班领导，交接班时，应明确交付下一位值班人员处理。

    二、具体办法

   1、调度室人员包括中层干部1名、学生处人员1名、保卫处1名。

   2、各系部处室值班人员于下午5:00在值班调度室汇合，并领取值班登记表。

   3、全体值班人员于晚9:00点到学院值班领导处签到。

4、值班登记表于次日早7:30前值班人员交回总值班调度室，并由中层干部统一交回办公室。

   5、各系、学生处、保卫处、图书馆、膳食科、医务室、后勤、实训中心保证每天有人值班，中层干部保证每周值班一次，每月值一次大班，不再参加学校值班。

   6、值班期间值班人员必须按时在岗在位，不允许擅自顶班、换班。如有特殊情况，需提前向主管领导请假，允许后通知院办公室及时做出调整。值班人员要确保联系电话24小时畅通。

   7、因值班人员失职造成的后果，视具体情况追究其责任。

   8、值班人员无故一次不值班，从岗位津贴中扣除50元，一学期累计不值班达到三次者，扣除一个月岗位津贴，并根据干部考核条例进行处理。