2022年4月初,并州疫情忽起波澜,校园防控形势严峻。我院疫情防控领导组立刻召开线上专题会议,从严从实部署疫情防控各项工作安排,各职能部门立足本职岗位,各司其职,主动作为,“封控不停工,停课不停学”,保持了各项工作的连续性,保障学院各项工作有序进行。
作为学校疫情防控工作的“总调度”,办公室自觉承担起学校疫情防控工作领导组办公室和疫情防控应急指挥部的综合协调职责。4月3日,接到社区通知学院属于管控区,即刻向主要领导和上级部门报告,安排学院封控及值班事宜。按照要求排查风险人员并上报教育厅及社区。与后勤部门沟通协调,安排学院封闭人员生活物资保障事宜,截止4月20日,共运送生活物资4批。协调社区及驻校值班人员,按照政策对封闭人员进行核酸检测及抗原检测若干次。协调各级别疫情防控视频会议3次,协调线上院长办公会议一次。上报教育厅疫情防控工作报告及报表若干份,完成学院重点人员每日摸排表制作。做好日常公文收发工作,4月3日-4月21日,共收发转发上级各种文件40余份。在双高建设方面,细化完成10大项目预算表12个,协助会计专业群任务书专家送审。专项工作上方面协调相关系部申报世界职业教育产教融合博览会事宜,协调相关部门申报国家健康学校。
疫情防控期间,学院实行封闭管理,思政部主任滑登红同志作为值班干部,团结带领学院留守职工55人,固守财贸阵地。对学院北门和西门进行封闭管理,完成全员12次抗原检测和5次核酸检测,接收学院协调配送生活用品四批。定期巡视校园,完成树木浇灌、勤政楼和博学楼打扫、图书馆和创新楼消杀工作;帮助完成生活用品消杀、装卸、分发工作;与社区协调取回并分发抗原试剂,上报检测结果,帮助退休职工完成检测;鼓励各部门人员开展娱乐活动、体育锻炼、种菜挖菜等方式缓解和消除心理压力,营造校内人员和谐氛围。
组织(统战)部按照太原市委组织部和政法委联合发布的通知要求,发出了教职工党员干部向社区报到的动员令。按照党委要求,制定了《副科级以上干部考核方案(讨论稿)》,并下发至各部门,广泛征求意见。截至4月16日,共有8个部门提出了近20条修改建议。定期在微信群开会,安排政治理论学习、党务干部培训和副处级以上干部的在线学习等,确保各项工作顺利开展。
宣传部积极宣传党中央、省委、省委教育工委、院党委对疫情防控的重要部署,普及疫情防控卫生健康知识,主题宣传凝心聚力。共上传校园网新闻13篇、微信公众号文章50余篇。开展全省社会主义核心价值观建设示范点申报工作。面向全院师生、校友及社会各界人士公开征集校歌,现已收到10个歌词作品。安排党委中心组、全体党员进行线上政治理论学习。根据双高办公室要求,修改完善2022年度项目建设任务与预算安排。
纪委参加教育部疫情防控视频会议1次、全省教育系统疫情防控视频会议2次及学院党委疫情防控工作部署会2次。在跟踪督促前次疫情防控监督检查问题整改的同时,以电话监督等方式第一时间了解掌握本次疫情师生封控管控、健康码赋码情况、Q校园上报情况、留校人员防疫物资、生活物资保障情况、韵达快递接触情况、师生有无确诊等情况,并根据了解到的情况提出相应建议,督促学院疫情防控办及时调整优化防控举措。参加单招工作协调会,通过视频检查等方式对考试全过程进行监督,确保单招选拔工作有序、规范、公平、公正进行。做好《报备制度》的修订和《学院纪检监督和审计监督协同贯通工作实施办法》的草拟工作。
人事处根据学院疫情防控办的要求,敦促教职工每日填报Q校园,并将汇总结果报送学院疫情防控办,做好每日台账工作。修订《学院教职工年度考核办法》,完成双高建设项目《高素质打造“双师型”教师队伍2022年度简表》。按时报送2022年度养老保险基数,完成了3月份绩效核对工作。制作发布法律宣传视频《法律传声筒》第五期——“疫情防控违法违规行为及法律后果”和“《中华人民共和国国家安全法》知识学习”。对2021年的各项审计工作做了全面总结,草拟了学院《师德师风标兵评选办法》、《教师师德师风档案管理办法》、《2022年度教师培训工作安排》、《人事处绩效二次分配办法》。
财务处按照上级要求,完成项目储备库储备项目。与业务部门电话沟通,收集资料,填报项目支出绩效目标。完成第一季度企业所得税、增值税及附加税申报缴税工作;帮助引导职工在我校预约期内完成个人所得税的年度汇算清缴工作;办理政府采购事宜。统计联网直报平台报送学院三月份数据,协调工资发放事宜。学院解除封控第二天,到校发放4月份工资和绩效。
后勤处协调学院各服务单位和人员,做好校内封闭人员的饮食、卫生清洁消毒、饮用水等保障工作。紧急联系供货商,配送大宗原材料,保障封闭人员物资供应,同时对原材料严格消毒,阻断病毒传播。学院后勤送菜公司经理帮助在校封闭人员购买生活用品和医药,为在校人员捐献口罩、洗手液和酒精。膳食科餐厅服务人员每日由专人负责进行环境消毒,并做好消毒记录。保洁人员每日按时对校园环境卫生进行了清洁和消毒;对直饮用水设备、水窖供水设施进行了检修维护,确保了校内封闭人员的饮用水需要。资产科完成了四月份山西省行政事业单位资产月报工作。各科室对现有部门规章制度进行了进一步修订完善。总务科对校园内绿篱、草坪、树木等进行了修剪。
教务处出台《关于进一步加强线上教学管理的通知》,制定线上教学督查方案,跟踪管理线上教学运行情况,撰写疫情防控期间教学典型案例并按期上报;安排补考事宜,核实毕业生学籍异动信息;制定了2021级扩招学生上课方案并付诸实施,同时,做好963名扩招学生的疫情防控管理工作;通过“工学云”、“Q校园”等形式加强对2022届1989名顶岗实习学生疫情防控管理和实习安全管理;遴选本学期选修课开设科目,做好选课准备工作,制定了“课程标准”撰写模板。圆满完成单招及其他招生工作。制定和上报2022年招生章程及招生计划;与中职等合作院校沟通联系,与10所学校签订“三二转段”合作协议。双高建设方面,填报和修订“双高”计划“高水平打造人才培养高地”项目2022年度简表。组织第十六届职业院校技能大赛赛项申报材料并上报教育厅,组织拟参加2022年全国职业院校技能大赛的5个赛项事宜。撰写两期1+X双周报并上报,同时,组织各系申报新的1+X证书试点。配合学院做好全国健康学校申报任务。
学生处通过“财贸践行者”微信公众号向全体学生及家长发布疫情防护注意事项、新冠预防指南等疫情防控相关内容,普及疫情防控知识,传递学院温暖,并做好每日学生Q校园健康信息填报工作。稳步推进创新创业工作,开设创新创业基础训练课程,开展以备赛第八届互联网+创新创业大赛为主题的讲座,线上参加学生数超1100人。启动学院第八届“互联网+”大学生创新创业大赛,安排部署本届大赛相关事宜。开展创新创业基础训练活页教材编写工作。完成学院双高及其他创新创业数据、资料相关统计、收集工作。扎实做好就业工作,完成了790名专升本学生报名、资格审查、体验和信息的录入工作。召开辅导员工作室建设专题推进会,拟稿《辅导员工作室建设管理规定》。开展山西省教育厅辅导员年度人物推选审核及展示材料提交。拟定学院第二届院级辅导员素质能力大赛方案,推荐参加第八届山西省辅导员素质能力大赛人选,并按时提交相关报名资料。开展2021年度工匠奖学金和现代红色工匠审核遴选,修订出台勤工助学管理办法,发放本学期第一批困难补助资金1.6万元,完成2021年度学生资助绩效目标评价系统填报,按国家要求完成退役士兵学费减免事宜,开展普通学生和退役士兵国家助学金、校级生活补贴发放前核对,开展春季学期家庭经济困难学生认定,对接合作单位开展2021级扩招退役士兵学生基本情况摸底、学费资助和国家助学金办理工作。同步完成963名学生资助平台数据填报。组织开展全体专兼职辅导员参加全国学生资助工作第六期线上培训。协助省资助中心开展2022年服兵役资金下达工作。整改“景行自强”社,设立“国奖风采”专栏,宣传7位国家奖学金获得者主要事迹。设计制作本学期劳动教育理论课课程表,安排劳动教育理论课师资,初步制定出春季学期劳动教育实践课程清单,联络三系、教务处、思政部统筹推进劳动教育课程相关工作,建学生群、学委群、教师群,组织安排劳动教育理论课4月11日正式线上开课,听取劳动教育课6人次12学时。布局五系强化师资,遴选10名教师,协助文旅系组织全校劳动教育1+X师资培训。开展全体大一学生居家劳动实践教育活动。
院团委第一时间采访报道学院参加抗疫一线的教师党员,并向全院青年再次发出倡议,要求青年学生积极向所在社区或村报到,主动投身到疫情防控中,做到停课不停学、离校不离师,防控讲科学,居家有作为,学院共有150余名学生参加抗疫志愿一线,被团中央学校共青团《“疫”路帮扶共成长》收录宣传;在山西财贸团学之家公众平台发布原创主题活动及《坚守“疫”线 团旗飘扬|筑牢防控壁垒,财贸青年勇担当》系列报道10篇,抖音制作播放相关抗疫日记VLOG和防疫知识小课堂相关视频10个;以及《习近平与大学生朋友们》《庆祝建团百年·100个团史故事》等思政篇目的系列推送。开展各项主题教育活动,做好疫情期间学生的思想政治引领工作。组织开展“青春抗疫,居‘佳’有为”线上主题微视频、图片征集活动,包括笔记秀秀、音乐分享、舞蹈接力、书画感动、强健体魄、厨艺比拼6个项目,丰富同学们的居家学习生活。4月12日,共青团中央以网络形式按片区开展了高校共青团工作交流会,我院和山西大学、山西医科大学代表山西省高校在华北片区作了交流分享,我院在大会上进行了书面交流。开展困难学生就业帮扶计划,组织共青团干部成功结对24名困难学生。参加2022年大学生志愿服务西部计划会议,做好我院西部计划志愿者报名与审核工作。组织开展院学生会工作人员的春季培训。补充整理省“两红两优”相关材料,并做好我院2021年度共青团评优评先的相关工作;发布“中国书画家联谊会第三节青少年书画大展征稿”通知。
实训中心组织相关人员参加2022年高校实验室安全线上培训会。积极联系合作运营商电信公司,为四十多位老师家庭带宽免费提速至500M。移动公司为九位老师提速至500M。向上级报送《高校教学实验室安全工作年度报告》、《职业院校数字校园建设进展情况报告》、《山西财贸职业技术学院实验室安全自查报告》。给学院双高办提交核对了2022年双高信息化建设简表,对网络安全法进行了宣传,部门讨论了年度干部考核方案,撰写了全国健康学校建设申报书中基础教学条件的内容,并协助专业群完成单招任务。
校企合作培训部按照上级要求,认真开展教育系统毕业生取证2021年任务自查工作,形成自查报告。与相关部门沟通,落实2023年毕业生人数,落实2022年各系“1+X”证书种类、等级及拟培训取证人数,完成“2022年毕业生取证任务摸底表”填制。
会计系线上组织学习、传达上级会议精神5次,工作安排和部署会议8次。在学院官网、会计系网页和公众号发布工作和宣传报道内容5篇。教学督导50余人次。召开教学、教研等会议40余次。顺利开展2022年单招考试工作。
物联网技术系启动突发疫情应急预案,依托多种智慧教育平台,开展线上教学和工作,组织多名教师进行在线精品课程制作培训,建设和改进慕课及精品在线课程,建设教学互动、资源管理、教学成果展示、教学管理评估于一体的在线平台课程。召开单招考前动员培训大会,顺利完成单招线上面试、笔试工作。按照发展党员标准和流程,确定入党积极分子28人、发展对象初步人选12人。依托微信公众号、抖音平台多方式开展“学雷锋纪念日”主题活动、清明“传承英烈精神 奋进伟大征程”主题活动、物联网技术系摄影比赛等活动,开展抗疫志愿者事迹展示,做好学生思想引领,丰富学生居家生活。
文化旅游系组织召开疫情防控和近期工作安排线上会议,开展线上理论学习3次、主题党日活动1次。组织抗疫主题活动3项,校园网发布宣传报道3篇。以生为本,关注特殊学生,为酒店1901班一位同学线上捐款5273.31元,并申请困难补助5000元,助力其父顺利手术。引导党员逆行一线,树立抗疫志愿服务典型30余人。每周三党政联合开展线上教学研讨活动破解教学难题;组织全体教师进行线上教学经验分享提高线上教学水平;定期开展线上教学督导保证教学质量;开展优秀学习笔记展示活动激励学生主动学习。
思政部有序开展线上教学活动,并通过线上听课的方式完成6次对新教师的教学督导,组织了《概论》、《思想道德与法治》课线上集体备课活动。通过腾讯会议开展线上主题党日活动两次,召开部门线上工作会议推进双高建设任务。持续推进《心理健康教育》开放课程建设;开通24小时心理热线,及时缓解学生心理压力;开展“疫情心理应激”专题讲授;开展“心灵防疫”专题推送;向学生推送“抗击疫情全国心理委员大讲堂”系列公益讲座。
基础部积极响应学院安排部署,采用居家云办公方式,配合各区、各社区、各小区做好疫情防控工作的同时,顺利完成了学院安排的学习、教育教学、配合各系组织单独招生等各项工作任务。
坚持就是胜利!用生命守护生命的抗疫精神,生生不息。全体师生员工要以“咬定青山不放松”的韧劲与斗志,慎终如始、再接再厉。同心战“疫”,必将迎来更加璀璨的明天。
(学院办公室供稿)