各系、部、处、室：
    为了做好2013年度财务决算工作，保证我院财务决算报告真实、准确、完整、及时，根据省财政厅、教育厅工作安排，现将2013年度财务决算相关工作通知如下：
    一、本年度财政集中支付、基本户转账支付时间到12月10日截止，院内各种津贴补贴、临时工工资、学生奖助学金等发放以及现金报销时间截止到12月15日。请各单位抓紧时间，对已经发生的开支事项尽快办理相关手续，到财务处报账；对年末之前的开支事项抓紧实施，并及时到财务处报账。集中报销量大的单位，请将整理好的发票于12月10日前交财务处审核。
   二、11月25日开始，财务处对各项借款进行全面清理。请各借款单位或个人按照要求，尽快办理还款与报账手续。对于已经借款支付，但尚未取得发票的业务，请经办单位尽快向收款单位索要发票，办理报账手续；对于已经借款支付，且已取得发票的业务，请经办单位尽快办理报账手续。
因特殊原因不能归还的款项，请于12月20日前将详细说明递交财务处，经财务处审核后提出具体处理意见。
    三、教务处、后勤中心应分别对库存教材、库存材料进行全面清查盘点，并于12月20日前将清查盘点报告及书面说明送财务处。对账实不符的情况，应查明原因，提出处理意见，按规定程序报批后，进行账务处理，以保证存货账账相符，账实相符。
   四、资产管理科应组织固定资产清查盘点，并于12月20日前与财务处核对固定资产账目，对账实不符的情况要查明原因，按规定程序报批后进行账务处理，以保证固定资产账账相符，账实相符。
   五、基建维修处、资产管理科、监察审计室、财务处应相互配合，在12月20日前完成已投入使用但尚未办理竣工决算的新增固定资产入账工作。
   六、财务处要逐笔核对本年度各项预算指标及其使用情况，与单位及个人的各种往来款项，本年度应缴财政专户款，应收回学院代垫公积金、社会保险费等。保证做到账账相符。
   七、2014年的报销开始时间以及财务处寒假值加班时间，在2014年元旦后另行通知。

 财务处
二〇一三年十一月二十五日