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山西财贸职业技术学院2011-2012学年度信息公开年度工作报告

发布日期:2012-11-12  浏览量:

    根据教育部《高等学校信息公开办法》和山西省教育厅《关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将山西财贸职业技术学院2011-2012学年度信息公开工作报告如下:
    一、信息公开工作概述
    学院认真贯彻落实《高等学院信息公开办法》,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息、提高学院工作透明度、监督学院依法履行职责的重要举措。坚持推进信息公开,是学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。
    2011-2012学年,学院努力完善公开机制,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作,在组织建设、制度建设、队伍建设、能力建设、网站建设等方面取得了一些进展,学院各项工作的透明度明显增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
    (一)组织机构进一步健全
    学院成立了由院党委书记担任组长的校务公开工作领导小组、由院长担任组长得校务公开工作执行小组和纪检书记担任组长的校务公开监督小组。领导小组全面领导信息公开工作,审定信息公开工作规划和有关制度,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展,执行小组具体负责信息公开的日常工作,监督小组则负责监督检查工作和保密审查工作。学院各部门都明确了负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。学院形成了党委统一领导,分管院领导执行,学院办公室协调,各部门各负其责,师生积极参与,有关部门协调监督的领导体制和工作格局,确保了信息公开工作的有效开展。
    (二)制度建设进一步完善
    学院认真学习对照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学院信息公开办法》的具体要求,结合学院实际,着手制定了《山西财贸职业技术学院校务公开实施细则》。对学院信息公开的原则、工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,建立“阳光高校”,提高学院工作透明度提供了有力保障。
    (三)队伍建设进一步加强
    加强信息公开工作,队伍建设是关键。学院建立了院系两级的信息公开工作队伍:一是学院宣传部安排有专门的工作人员负责学院的信息公开工作;二是各部门均安排了一名政治素质高、工作能力强、熟悉本单位工作的干部负责本单位的信息公开工作。
    (四)网站建设进一步推进
    为了畅通信息公开的渠道,保证信息公开的科学化与规划化,使学院的各类信息能够得到及时、准确、全方位的公开。学院进行了网站群的建设,通过网站群的建设,使公开的信息更规范准确,有效避免了数据打架、信息重复公布的现象。学院的校园信息管理平台是一个面向全院教职工和学生开放的一个数字化应用平台,集成了各类应用系统、数据资源和互联网资源。信息门户有效拓展了信息公开的渠道,规范了信息公开的范围,使得信息公开更科学、更规范。
     (五)监督检查与保密审查工作进一步落实
    学院信息公开领导小组监督检查办公室按照《实施办法》的要求,通过网络监督审查、部门走访调查等形式,对全校各单位信息公开的情况进行监督检查。学院校务公开监督小组严格按照国家有关保密的法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,严防失泄密事件的发生。学院要求各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保信息的安全。
    二、信息公开情况
    (一)主动公开信息的情况
    学院按照《实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
    1、主动公开信息的数量
    2011-2012学年,学院主动公开信息千余条。
    2、主动公开信息的内容
    (1)学院基本情况。包括学院办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;
    (2)党政工作信息。主要有一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息;党委会和院长办公会纪要、各方面规章制度、有关会议材料、有关党政文件、校报、会议纪要、简报以及公告栏和统计数据等信息。
     (3)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、过程和结果等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息;学生活动、教学实训、创新创业等学生信息。
    3、主动公开信息的途径
    一是通过学院各级网站和学院外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径;二是以纸质文件、通知、校报、新闻发布会、校内广播、公告栏、电子屏幕、校史、大事记、会议纪要、简报、统计报表等形式面向全院或院内一定范围内公开信息;三是通过召开教代会、职代会、教职工大会、专题工作会等有关会议公开学院信息。
    (二)依申请公开信息情况
    2011-2012学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。
    (三)信息公开的评议情况
    学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学院信息公开关注程度较高,对公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。
    (四)信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况
    2011-2012学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
    三、存在的主要问题与改进措施
    2011-2012学年,虽然学院信息公开工作取得了一定的成绩,但是在实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:有的部门信息公开还存在亟待规范、更新缓慢、查询困难的问题;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,下一阶段学院拟重点抓好以下工作:
    (一)加强信息公开的宣传和工作人员的培训
组织全校各单位认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习,提高各单位对信息公开工作重要性的认识;加强信息公开工作人员的培训,提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开工作的水平和质量。
    (二)继续深化学院信息公开的内容
充分发挥学院职能部处室和学院的作用,促进各单位不断完善信息公开的内容、形式和途径。进一步充实信息公开内容,完善学院信息目录的编制;以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各单位主动信息公开、实时发布、及时更新;进一步加强学院网站群的建设与管理,充实网站功能,强化在线服务,将各单位网站建设成信息公开的重要平台。
    (三)探索信息公开工作的长效机制
加强信息公开工作的研究,积极利用信息化手段,拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式,探索信息公开工作的长效机制建设。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开的工作成效。积极探索学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

                              2012年10月31日