管理机构 / Regulatory authority
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部门职责


党政办公室

学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构,在党委和行政领导下工作,对学院党委和行政负责。主要职责是:
1.根据学院党委、行政的决定,具体安排党委、行政的工作日程,有关会议和重要活动。负责组织安排或协助有关部门做好学院会议、庆典、迎新等重大活动的布置工作。
2.根据领导的指示和要求,负责起草学院工作计划、总结、报告、决议、通知、请示、信函等文件;编写学院大事记,组织起草学院规章制度,协助学院领导协调学院日常事务。
3.负责党委会、办公会、联席会的会务工作,做好会议记录,撰写会议纪要并督办会议决定、决议和各项工作任务的落实情况,并及时汇。
4.负责学院公文编号登记、收发、传阅、呈批、清退、保密、归档工作。
5.负责学院各部门内部以及以学院党委、行政名义上报、下发文件内容和文字的审核。
6.负责学院值班安排,制定学院作息时间。
7.协调学院各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
8.负责学院公务用车辆的调度和管理。
9.组织、协调学院综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作,完成学院各项统计报表。
10.负责组织协调学院外友邻单位和学院内有关单位共同办理的综合性工作。
11.负责学院党委、行政印章的使用,审定学院各部门印章刻制、使用,管理和开具学院介绍信。
12.负责学院领导办公室、会议室、收发室的管理工作。
13.负责学院邮政、电信管理及行政办公文印、复印工作。
14.为学院领导公务活动安排好交通、住宿、通讯联系等方面的事务。
15.负责学院国际交流、对外合作、人员出境出国等外事工作。
16.负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
17.负责学院接待、参观及礼品制作的管理工作。
18.完成党委和行政交办的其他工作。