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齐心协力、群芳吐蕊

——环境艺术设计专业群2022年单招纪实

发布日期:2022-04-19  浏览量:

省内疫情突发,学院封校、老师封家使今年的单招招生面试、笔试工作不同往年。我院利用“腾讯会议APP”和“智慧职教云课堂”举行了2022年单独招生线上考试。环境艺术设计专业群按照学院的整体安排部署,认真筹备,一丝一毫不敢疏漏,确保单招工作万无一失。4月18日,单独招生考试、面试工作圆满落幕。工程艺术设计系、物联网技术系、文化旅游系三系联动,20余名教职工齐心协力,顺利完成了725名报考学生的笔试、面试工作,扎实推进环境艺术设计高水平专业群招生录取工作。



一、顶层设计巧安排

4月12日下午学院单招会议之后,专业群第一时间召开专题会议、落实相关工作安排。4月13日上午,专业群各系部主任、副主任召开线上会议,成立工作小组,制定工作方案,明确人员职责。随后立刻转入测试演练阶段,选聘各类工作人员,多次讨论优化流程、开展专题线上培训、精心组织反复演练,做好单独招生面试、笔试工作的一切准备。



二、线下演练保无虞

4月13日下午,成立专业群单招培训微信群,召开全体监考教师及教务人员第一次会议,经讨论设工作领导组、资格审核员、出题员、面试组考务员、笔试组考务员、突发状况应急员等,确保人员到位。

4月13日晚上,在太原疫情封控的特殊情况下,文化旅游系、物联网技术系、工程艺术设计系三位系领导利用三人住在同一小区的便利条件,一遍一遍进行面试、笔试演练并且全程录像用作展示视频,以便所有考务人员尽快学会相应操作流程。



三、全员协调齐行动

4月14日上午,专业群召开线上全体监考教师及教务人员第二次会议。紧锣密鼓安排线上培训流程,分享展示录制视频,讲解并发送文字版注意事项,解答技术问题。

4月15日全天,大家分工合作,核实考生信息、催要考生资料;建立考生微信群、公布考务人员名单;建职教云考试班级、上传考生信息并安排线上模拟测试;申请腾讯会议布置线上模拟、正式考场并报备教务处;模拟线上考试、面试打分、登记、上传成绩全流程。



四、及时复盘零失误

4月16日,线上模拟笔试、面试如期开展。晚上8:00召开线上全体监考、考务人员第四次会议,对模拟考试中的突发情况线上复盘及清零,并把注意事项总结成文字版发群内供大家参考。线上会议后,几位专业群负责人再次电话沟通,最终敲定所有环节,确保明天正式考试万无一失。4月17日-18日,考试顺利进行。



五、完美收官起征程

4月12-18日,紧张的6天,单招笔试、面试工作顺利收官。在日常上课、行政两不误的情况下,环境艺术设计专业群组织有序、高效完成了单招考试工作。这里面既有学院领导的顶层设计,也有全体考务人员的辛勤付出,还有相关部门的大力支持。大家众志成城,凝心聚力,为这次单招考试工作画上了圆满的句号。



(环境艺术设计专业群供稿)