暑假期间,来自物联网技术系计应2403班的张敏在社区服务中心开展档案整理工作,核心任务是完成社区服务中心积存的历史档案的规范化梳理与数字化转化。
实践初期,张敏以“学规范、打基础”为核心,系统学习《社区档案管理操作指南》,掌握文书与电子档案整理标准、分类逻辑及装订要求。面对近千份待整理的历史档案,张敏先全面筛查,剔除重复、失效文件;再按年度和“民生服务”“社区活动”“日常行政”三大类别细化分类,用专用铅笔标注编号与类别,确保每份档案归属清晰。针对档案问题,张敏用胶水修补破损纸张,通过比对同期档案、咨询老员工核实模糊字迹。同时承担纸质档案数字化工作,逐页扫描文件并调整清晰度,有效提升了档案后续查阅效率。
此次实践,让张敏对“平凡工作的价值”有了新认知。起初因枯燥的分类、扫描工作产生懈怠,后得知整理的社保档案帮助居民解决医保报销难题,张敏意识到每份档案都是连接民生的纽带,细致核对是为社区服务筑基。实践中,张敏从因编号错误返工到熟练完成全流程操作,养成“事前规划、事中细致、事后核查”的习惯;严格遵守档案保密制度,深刻理解守护居民信息需做到“不泄露、不丢失、不损坏”。

张敏表示:这次实践让我走出校园理论舒适区,感受到基层服务温度。未来,我将带着耐心、细致与责任感,主动参与社会服务,将所学知识转化为服务他人、贡献社会的力量。
编辑:刘圆圆
复审:罗燕
终审:程勤